La facturación electrónica en Perú es obligatoria para la mayoría de empresas; sin embargo, muchos negocios aún cometen errores en la emisión de sus comprobantes electrónicos, lo que puede derivar en observaciones, rechazos o multas por parte de la SUNAT.
Estos errores suelen darse por desconocimiento de la normativa, uso de sistemas no actualizados o procesos manuales mal gestionados.
1. Emitir comprobantes sin validación de SUNAT
Uno de los errores más frecuentes es emitir comprobantes electrónicos que no son enviados o aceptados por la SUNAT. Un documento que no ha sido validado no tiene validez tributaria y puede generar contingencias fiscales.
2. Usar un certificado digital vencido o incorrecto
El certificado digital es obligatorio para firmar electrónicamente los comprobantes. Emitir documentos con un certificado vencido, mal configurado o no autorizado provoca el rechazo automático por parte de SUNAT.
3. Aplicar incorrectamente el IGV
Errores en la aplicación del IGV, tasas especiales o exoneraciones pueden generar diferencias tributarias y sanciones. Esto es muy común en sectores como restaurantes, hoteles y servicios.
4. No emitir comprobantes electrónicos en todas las operaciones
No emitir comprobantes por todas las ventas realizadas, o hacerlo fuera de los plazos establecidos, es considerado una infracción tributaria grave.
5. Errores en los datos del cliente
Datos incorrectos como RUC, razón social o dirección pueden ocasionar observaciones y la invalidez del comprobante emitido.
6. No contar con un sistema actualizado según SUNAT
La SUNAT actualiza periódicamente los requisitos técnicos. Usar un sistema desactualizado puede ocasionar rechazos masivos y multas innecesarias.
7. Falta de respaldo y control de la información
No contar con respaldos de los comprobantes electrónicos o un historial ordenado puede generar problemas ante fiscalizaciones.
Cómo evitar estos errores
Para evitar multas y problemas con SUNAT, es recomendable:
- Usar un sistema de facturación electrónica autorizado
- Mantener el certificado digital vigente
- Verificar datos antes de emitir
- Automatizar los procesos
- Contar con soporte técnico especializado
Conclusión
La mayoría de multas relacionadas con la facturación electrónica pueden evitarse con un sistema adecuado y bien configurado. Implementar una solución confiable no solo garantiza el cumplimiento con SUNAT, sino que también mejora la eficiencia operativa de tu empresa.
En Dinamo Solutions, ofrecemos soluciones de facturación electrónica que cumplen con la normativa peruana y te ayudan a facturar de forma segura y sin errores.
